CFO na čtyři hodiny týdně: jak malá firma pracuje se strategickým finančním poradcem
Případ z praxe: IT firma, externí finanční řízení
Jan Pospíšil provozuje firmu, která vyvíjí zakázkový software pro logistické společnosti. Tým čítá 12 lidí, z toho 9 vývojářů. Finanční řízení dělal sám – až do loňského léta.
Zlomovým momentem byla situace, kdy firma získala dvě velké zakázky najednou a Pospíšil nevěděl, zda má kapacitu obě přijmout, aniž by ohrozil cash flow.
Co externím CFO řeší a co ne
Markéta Šindelářová přichází každý čtvrtek na tři až čtyři hodiny. Neřeší účetnictví – to má firma outsourcované. Řeší rozhodovací situace: cenotvorbu projektů, podmínky smluv, strukturu plateb od zákazníků.
Pospíšil popisuje konkrétní posun: dříve stanovoval ceny projektů odhadem. Šindelářová zavedla model, který kalkuluje skutečné náklady na člověkohodinu včetně interní režie a rezervy na přesčasy.
Výsledek po devíti měsících
Firma nezískatala víc zakázek. Ale marže na projektech stoupla, protože přestala podhodnocovat komplexní zakázky.
Nebyl to problém s počtem zákazníků. Byl to problém s tím, že jsme nevěděli, kolik nás která zakázka skutečně stojí.
Model externího CFO funguje v tomto případě proto, že Pospíšil přesně ví, s jakými otázkami za ní přijde. Bez připraveného podkladu by čtyři hodiny nestačily na nic.